All’unità operativa è affidata la politica degli acquisti e della gestione dei materiali. Oltre a gestire le normali procedure economali, programma tutti gli approvvigionamenti secondo criteri scientifici sulla base delle richieste degli utenti e con l’eventuale loro appoggio specialistico, effettua ricerche di mercato, dirige il magazzino e la distribuzione con criteri aziendali. In particolare, si descrivono sinteticamente le funzioni di competenza. Approvvigionamento e valutazioni commerciali. Formulazione di programmi di approvvigionamento, d’intesa con gli uffici utenti; valutazioni commerciali di merito sui beni richiesti e sull’opportunità di evasione delle richieste; ricerche di mercato; analisi dei preventivi e dei campioni. Tenuta dell’albo dei fornitori; trattativa commerciale, emissione di ordine per acquisto di tutti i beni. Minute spese, Economato. Gestione della cassa per acquisti e spese minute; ricezione e controllo della merce in arrivo; controllo delle bolle di consegna e delle fatture e loro inoltro alla Ragioneria; stoccaggio delle merci e loro consegna agli uffici utenti. Gestione beni mobili comunali: Tenuta della contabilità di magazzino. Tenuta e aggiornamento dell’inventario dei beni mobili; alienazione del materiale fuori uso.